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• 06/12/2022

Como funciona o eSocial e quais são as suas vantagens?

Com a intenção de facilitar o envio das obrigações acessórias, o governo criou o eSocial. 

Ele vem para simplificar e, ao mesmo tempo, evitar certas inconsistências quanto às informações dos trabalhadores.

Mas você sabe quais são os prazos eSocial? O que é o eSocial simplificado? Como funciona o portal eSocial? Qual é o cronograma eSocial? Quais obrigações acessórias ele substitui?

Neste artigo, responderemos todas essas perguntas e explicaremos sobre o eSocial.

O que é eSocial e para que serve?
O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) foi instituído pelo Decreto nº 8373/2014. 

Ele é um sistema onde os empregadores comunicam ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como:

Vínculos;
Contribuições previdenciárias;
Folha de pagamento;
Comunicações de acidente de trabalho;
Aviso prévio;
Escriturações fiscais;
Informações sobre o FGTS.
A transmissão eletrônica desses dados simplifica a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas. 

O que é o eSocial simplificado? Por que ele foi criado?
Ele surgiu com o intuito de aumentar a fiscalização e, consequentemente, melhorar a formulação de políticas públicas do país.

Dessa forma, o cadastro unificado possibilitou a centralização de informações, o que, na prática, elimina uma infinidade de documentações físicas.

Portanto, o objetivo é simplificar a maneira de prestar as informações obrigatórias e, assim, diminuir a burocracia, sem a necessidade de ter que preencher e entregar declarações e formulários separadamente para cada órgão.

Os seguintes órgãos e entidades relacionados ao Governo Federal atuaram em conjunto para o estabelecimento do programa:

Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB);
Caixa Econômica Federal;
Ministério do Trabalho;
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
Como funciona o eSocial?
O programa organizou os contribuintes por Grupos e as informações a serem enviadas por Eventos, o que foi mantido inclusive na versão Simplificada do eSocial, que teve início em 19 de julho de 2021.

Os Grupos foram enquadrados conforme faturamento, regime tributário simplificado, pessoas físicas e administração pública. Já os Eventos, se caracterizam como um conjunto de informações a serem prestadas, sendo eles divididos em: 

Eventos de Tabela;
Eventos Não Periódicos;
Eventos Periódicos;
Eventos de Saúde;
Segurança do Trabalhador.
As informações lançadas no eSocial, através dos eventos, são classificadas em três tipos:

Eventos Trabalhistas: admissão, alteração contratual, rescisão contratual.
Folha de Pagamento: pagamento de salários, gratificações, comissões, horas extras, DSR.
Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias: produção rural, atestados médicos ocupacionais.
Ainda está disponível o eSocial MEI e eSocial doméstica.

Obrigações acessórias substituídas pelo eSocial
As principais obrigações acessórias substituídas foram:

GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT;
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;
LRE - Livro de Registro de Empregados;
CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho;
CD - Comunicação de Dispensa;
CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social;
PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário;
DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
QHT - Quadro de Horário e Trabalho;
MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais Folha de Pagamento;
GRF e GRRF - Guia de Recolhimento FGTS e a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS;
GPS - Guia da Previdência Social;
FP - Folha de Pagamento.

Fonte: Contábeis